在中国演艺设备技术协会的大家庭中，甘肃省办事处承担着甘、青、宁三省（区）行业发展的重任。面对地域跨度大、专家分布散、技术需求差异显著的现实挑战，2024年，甘肃省办事处以“专家分组管理”为突破口，探索出一条跨区域、跨领域协同发展的新路径。

分组破解“三大难题”

甘青宁三省（区）总面积达121.45万平方公里，演艺设备行业呈现“区域发展不均衡、专业领域分散化、服务需求多元化”的特点。三地50余名专家以“大团队”形式运作，面临三大瓶颈：

管理半径过长：专家分散在三省区，组织管理和线下活动组织难度大、效率低；

专业协同不足：跨领域服务和技术问题难以精准对接；

服务触角受限：省会城市专家集中，市州以下基层技术需求响应滞后。

“传统管理模式已无法适应行业高质量发展需求。”甘肃省办事处主任周厚金指出，“分组管理不仅是结构优化，更是服务升级的战略选择。”

双轨架构激活“纵横动能”

2024年，甘肃省办事处发布《关于专家团队分组管理的通知》，构建起“专业纵向深耕+区域横向联动”的双轨管理模式，实现从“粗放型”到“精准化”的跨越。

1.专业分组：打造技术服务的“特种部队”

三大细分领域：将53名专家按专业划分为舞台机械与场馆建设、音视频、灯光3个专业组，由刘建国、石栋、段晓玮等5名资深专家担任组长、副组长，聚焦细分领域技术服务；

跨域协作机制：打破专业壁垒，鼓励专家跨区域、跨专业、跨组参与活动。2024年专家跨区域、跨组活动达70余人次。

2.区域分组：建立属地服务的“前沿哨所”

青海、宁夏专家组：分别由青海演出娱乐协会会长史红刚、银川舞美学会会长易玉平担任组长，吸纳本地9名（青海）、8名（宁夏）专家，开展属地化政策宣传、技术服务与培训、场馆建设咨询等服务；

市州渗透计划：2024年新增的12名专家中30%来自市州，推动技术资源向基层倾斜。

3.支撑体系：高效运转的“齿轮组”

建立联络人制度。为了推动专家组之间的学习与交流，保持专家团队与各专家组的信息畅通，建立了专家团队联络人制度，明确联络人“联系专家、上传下达、综合协调、推进工作”的职能。共设置1名总联络人、5名分组联络人，同时建立“24小时响应”机制，2024年累计协调解决跨区域联络和技术咨询87次。

建立主任、副主任专家联系专家组制度。为了进一步完善专家团队的组织管理体系，加强对专家组工作的指导与督促，2024年7月，办事处进一步明确了主任专家张柱联系宁夏专家组，副主任专家刘建国、石栋分别联系青海专家组和灯光专家组。

建立专家组、联络人工作考评制度。制发专家、联络工作考核评价表，按年度对专家、专家组和联络人进行考核评价，明确了考核评价的内容、方法、等级等，并将考评成果作为激励先进和优胜劣汰的主要依据。

建立数字化平台。搭建5个专业（区域）微信群，推送技术资料百余篇，线上交流达数百人次。

实行动态管理：实施“能进能出”机制，全年新增专家12人，优化退出3人，团队平均年龄下降至52岁。

明确工作职责。提出“学术研究、咨询服务、论坛讲座、技术培训与交流、展览展示、专家入库、品牌活动”等专家发挥作用的7个主要路径，明确了工作切入点。

数据背后的“升级答卷”

分组管理实施一年，甘青宁演艺设备行业生态显著优化：

服务效能倍增。全年举办技术推广培训、企业走访等活动23场（次），较2023年增长55%；音视频专家组紧跟市场需求，利用生产厂家的优势资源，举办“声光电、视频跨界融合与技术创新交流会”等多场技术交流和产品展示活动，专家、厂家和工程商有效对接；宁夏专家组和银川舞美学会紧密配合，成功举办了第十一届中阿舞台技术研修班，来自阿拉伯国家的23名学员参加了培训，多名专家现场授课，同时还组织考察了广州大剧院以及演艺设备厂家，专家组长易玉平被誉为“中阿文化艺术合作的搭桥人”；青海专家组举办“文旅+演艺”论坛，多次开展走访场馆、观摩指导室外舞台搭建等活动；舞台机械与场馆建设专家组组织兰州文理学院60余名舞台技术专业学生，深入甘肃大剧院开展研学，专家与学生现场交流互动，受到师生好评；灯光专家组组织专家参观指导甘肃省第六届舞台美术展和2024大学生戏剧影视美术专业毕业设计作品展。    

专家们也参与了《敦煌乐动》、通渭县文化馆等关键项目的方案论证、专项验收和竣工验收，共计40余人次提出了70多条改进建议。今年有30余位专家进入三省区的招投标专家库。

行业凝聚力提升。为了建立“专家、厂家、商家”三位一体的工作机制，打通彼此学习交流通道，按省区和专业建立了会员、厂家（代理商）白名单。2024年新增会员单位10家；“会员-厂家-商家”白名单覆盖200余家企业，促成技术合作项目9个；30余名专家先后走访省内外40余家会员单位、厂家和演艺场馆，80余人次先后组织和参加厂家、院校和场馆等各类培训。5篇论文入选学术刊物，提出20余条有价值的意见建议。

管理模式获认可。专家分组管理模式得到三省区专家和业界的普遍认可，陕西省办事处特别前往学习这种管理经验。

扁平化管理的“三重价值”

甘肃省办事处的实践表明，专家分组管理不仅是组织形式变革，更蕴含行业发展方法论。

精准化：以专业和区域为坐标，实现需求与资源的精准匹配；

灵活性：双轨架构既可集中力量攻坚，又能快速响应属地需求；

可持续性：动态管理机制保障团队活力，数字化平台打破地域限制。

“未来，我们将进一步深化专家分组管理内涵，推动‘专业组技术输出+区域组本地孵化’深度融合。”甘肃省办事处相关负责人表示。 

从“单兵作战”到“集团军协同”，甘肃省办事处通过分组管理，破解了跨区域专家管理和行业服务的共性难题。这一创新实践，不仅为西北地区演艺设备行业注入新动能，更为演艺设备行业的精细化治理提供了“甘青宁样本”。