11月20日，中国演艺设备技术协会召开2025年度第二次办事处、专业分会视频工作会议，就换届选举组织、年终工作总结及加强理事会建设等年底前的重点工作进行了安排部署。

协会理事长朱新村、秘书长黄增光、副理事长兼演艺制作分会会长邓朴琪、副秘书长尚珊珊、财务部部长张展等领导及相关部门负责人线下出席会议。各办事处主任/分会会长、常务副主任/常务副会长、秘书长、常务副秘书长及工作秘书等120人线上参会。

会议由朱新村理事长主持。

黄增光秘书长就六个方面工作作出具体部署：一是会员代表和候选理事，要严格遵循文件明确的资格条件、名额要求、程序规定等产生；二是会费清缴工作，强调根据协会《章程》规定，会员有按时缴纳会费的义务。针对当前各区域会费缴纳情况不平衡的问题，各办事处、分会要及时通知到会员，做好年度缴费；三是年底前重点工作，明确重点推进两件事：高质量召开会员会议和做好年终总结。协会将下发通知，各办事处、分会须认真做好年度工作梳理总结及年度量化统计。四是理事会规范化建设，黄增光传达了民政部、中央社会工作部联合印发的《关于加强社会组织理事会建设的意见》，强调协会将严格对标文件要求，全面规范理事会建设流程，确保决策机制科学高效；五是财务结算要求，指出协会实行统一账户，各办事处、分会财务结算时间不要跨年度。对网上缴费困难的会员企业，需指定专人负责线下汇款核对与入账确认，确保资金流转清晰可溯；六是个人技术能力评定推进，该项工作作为协会民心工程，符合国家技能人才培养政策导向。目前正在进行试点且效果良好，明年将进一步在全国范围内推广。

黄增光指出，年底工作叠加换届选举任务，是对协会及各办事处、分会组织协调能力的集中检验，全体人员应协同发力，确保各项任务落地见效。

朱新村在总结发言中提出四点要求：一是各办事处、分会班子成员要认真学习换届工作相关文件。要认真研读《会员代表产生办法》及《候选理事推荐办法》，结合欠缴两年会费自动退会机制，全面清理“虚胖”数据，确保会员信息真实准确；二是分地区组织落实选举工作。各地可结合实际，选择集中大会或分片区模式，分层分类落实选举环节；三是注重工作方法，确保流程规范。必须通知到每位会员，完整保存参会签到记录，确保程序合规；四是加强统筹安排。将会员清理、会费清缴、换届工作与年终总结有机结合，科学统筹安排，推动各项工作提质增效。

最后，朱新村强调，本次会议工作内容多，组织程序要求严，各办事处、分会领导要以高度责任感，精心组织，落实好会议部署的各项工作，确保换届选举工作有序推进，年度工作圆满收官。