近日，中国演艺设备技术协会江苏省办事处在南京召开专题工作会议，重点研究部署江苏会员代表选举产生及理事单位推荐工作。办事处主任徐海祥，副主任兼秘书长张杰，常务副秘书长薛艳萍，相关工作负责人柳庆生及工作秘书庞颖参加会议。

会议首先听取了江苏会费缴纳情况专项汇报。其次，重点研讨了江苏会员代表及理事单位推荐工作方案。徐海祥强调，江苏会员单位数量多、地域分布广、专业领域多样，选举工作需充分考虑复杂性，确保广泛性、代表性与可操作性。经讨论，会议确立了以下原则与实施办法：

会议明确，参与投票及候选的会员单位须为按时足额缴纳本年度会费的注册会员。候选理事需满足四项基本条件：热爱演艺设备事业，具备高度行业责任感；积极参与协会及办事处活动，履责意愿强；上一届理事单位若无特殊原因原则上保留，以保持工作连续性；优先从办事处工作班子成员（副主任、副秘书长）所在单位及长期支持办事处工作的会员单位中产生。

为高效推进选举，会议决定采用“地域与专业分类相结合”模式，分三大板块实施：苏南地区：在南京市设集中选举点，组织现场投票；苏北地区：在泰州市设集中选举点，组织现场投票；乐器类专项：针对乐器类会员单位分布特点，采用通讯选举方式，通过寄送、回收选票完成流程。

会议要求，办事处工作班子需严格按方案及时间节点推进，恪守公开、公平、公正原则，确保程序规范、结果有效，推选出真正代表江苏行业利益、推动行业发展的新一届会员代表与理事单位。